参加募集

概要

WISS2026は現地のみで開催します．

• WISS2026は現地参加のみで開催します．例年通り，登壇発表等のインターネット中継（視聴自由）も行います．

• 会場（苗場プリンスホテル）に2泊3日で宿泊し，登壇発表・デモ発表・ナイトセッション等にご参加いただきます．

• 全ての発表は会場にて行います．発表者のうち少なくとも1名は現地参加して頂く必要があります．

• 会場の詳細やアクセス情報は，ローカル情報をご覧ください．

• 事前参加登録なしの当日参加はできません．ご注意ください．

スケジュール

• ※上記10月16日～23日の期間の事前参加登録は、「登壇発表・国際会議招待発表・デモ発表(早期募集)に投稿された方のうち、先行参加登録の案内を受けた方」を対象としたものです．
• ※デモ発表（通常募集・追加募集）の採択者には，採択通知時に参加登録について個別にご案内する予定です．同様にWISS Challenge，学生ボランティア等の参加登録についても個別にご案内する予定です．
• ※本年度は多数の発表申込をいただいているため，会場の収容状況によっては，「発表を伴わない一般参加」については募集を行わない可能性があります．一般参加の募集を行う場合は，本ページおよびWISS2026公式Webサイトにて改めてご案内する予定です．

参加費

• 参加費には，会議参加費と宿泊費が含まれます．
• 学生の発表を奨励するために，発表を行う学生（共著者を含む）の参加料金を安く設定しています．発表を行わない学生の参加料金は一般と同じです．
• WISS2026では，1室1名の利用を基本としつつ，参加登録時に同室を希望する方をご指定いただくことで，2名1室または3名1室での相部屋も可能です．
• 相部屋となった場合の宿泊費は，1名1室利用時より「1万円引き」となります．
• なお，相部屋は同一研究室や知人等の参加者同士の事前の合意を前提としており，運営側でのマッチングは行いません．
• 相部屋希望の方は，参加登録フォーム内に記載の注意事項，また 「参加登録と支払いのしおり」 内にある登録方法および諸注意をよく読んでからご登録ください．

一般(学生以外)，学生【発表なし】，1名1室利用

学生【発表あり，共著者も可】，1名1室利用

補足

• 宿泊費のみの金額は以下の通りです．宿泊費は参加区分による差はありません．

  • 1室1名利用: 27,000円（2泊5食）
  • 2名1室利用，および，3名1室利用: 17,000円（2泊5食）

• なお，参加登録時に相部屋を可とされた場合でも，部屋の空き状況によっては1名1室となる場合があります．宿泊料金は実際の部屋割りに応じて決定されます．

• 会員には，ソフトウェア科学会及び協賛学会が含まれます．協賛学会会員に関する注意もご一読ください．

• 学生ボランティア： WISS2026では当日の運営をお手伝いいただく学生ボランティアを募集しています．学生ボランティアは，参加費が割引されます．詳しくは「学生ボランティア募集」のページをご覧ください．

参加登録について

• WISS2026ではConfmanExを用いて参加登録を行います．
• クレジットカード決済にも対応します．

参加登録と支払いのしおり

• 参加登録およびお支払いについて詳しく説明した「参加登録と支払いのしおり」をご用意しましたので，ご参照の上，下記参加登録システム(ConfmanEx)からご登録をお願いします．

参加登録システム

• ConfmanEx

お支払い方法

参加登録システムを利用して，以下の方法で支払いができます．支払い期限は11月16日（月）です．

• クレジットカード払い
  • 10月23日までの登録の場合は10月26日にメールで請求書をお送りします
  • 10月24日以降の登録の場合は11月10日までにメールで請求書をお送りします
  • メールは do_not_reply@moneyforward.com から届きます
  • メールのリンクを開き，下方の「ログインせずに支払う」ボタンからクレジットカード支払いができます
• 銀行振込（振込手数料支払者負担）
  • 請求書はクレジットカード払いと同様に10月26日、ないし、11月10日にメールでお送りします
  • それ以前の手続きを要する場合は 2026reg (at) wiss.org に連絡の上、次の口座にお振り込みください
  • ＰａｙＰａｙ銀行 すずめ支店（店番002）
    普通 5170532
    一般社団法人日本ソフトウェア科学会ISS
    シャ）ニホンソフトウェアカガクカイアイエスエス
    

支払いにあたっては以下のようにお願いします．

• 銀行振込の場合は振込人の名義は 適格請求書の宛名 ，ないし，参加登録者の氏名と一致させてください．また，振込人のあとに請求書番号を入れてください
• 複数人をまとめて銀行振込を行う場合は WISS2026レジストレーション事務局: 2026reg (at) wiss.org までメールにてご連絡ください
• 複数人の請求書を1つにまとめてクレジットカードにてお支払いいただくことはできません．お手数ですが複数名の参加登録を1名が支払う場合は請求書ごとの支払い手続きをお願いします

領収書

領収書は12月9日ごろメールにて送付します

キャンセルポリシー

• 参加者の参加費（会議参加費＋宿泊費）に対して，以下のキャンセル手数料を申し受けます．

• 上記手数料を差し引いた金額を返金します．その際，返金時の振込にかかる手数料，および，クレジットカード決済手数料（1.8%）を差し引きます．
• 会議直前または当日に発熱や体調不良がある場合には，無理して現地に来ずに，下記問い合わせ先 に連絡してください．上記のキャンセル手数料とは別な扱いでキャンセルを認めることがあります．
• また，営業時間外(17時以降)のキャンセルのご連絡は，翌日付の取り消しとなります．

諸注意

宿泊について

• WISSは合宿形式のワークショップで，2泊3日の宿泊参加をしていただくことが前提となります．部分参加でも宿泊費等の減額は原則ありませんのでご注意ください．
• 現地参加可能数には上限があるため，参加希望者が上限を超えた場合には，予定より早めに申し込みを締め切る可能性があります．
• 会場および客室内は禁煙です．喫煙は喫煙所でお願いします．
• WISSに参加しないご家族と同室宿泊を希望される場合は，事前に2026reg (at) wiss.orgにご相談ください．
• WISS2026会期中は苗場プリンスホテルの通常の冬期営業開始前にあたるため、レストランや売店等の館内施設が通常どおり営業していない可能性があります。
• WISSの相部屋割引は、WISS参加者同士で同室宿泊する場合を対象としており、WISSに参加されない方との同室宿泊については割引の対象外となります。
• 会場およびホテルには専門の託児施設はございません．

「協賛学会会員」について

• WISS2026の協賛学会については WISS2026トップページ をご覧ください．参加登録時に各種会員番号が必要です ．
• なお，個別の研究会名やグループ名が記載されている場合，該当の研究会またはグループに所属している必要があります．
  • 単に情報処理学会や電子情報通信学会などの会員であるだけの場合は，協賛学会扱いにはなりませんので，ご注意ください．
  • ただし，情報処理学会ジュニア会員は「会員」扱いとなります．

参加登録者への連絡手段について

• WISS2026の参加登録者全員に対して，参加登録後チャット（Slack）に招待する予定です．会場に関する事前通知，登壇発表・デモ発表・ナイトセッション・WISS Challenge・スポンサー企業による告知等に利用しますので，早めのご登録をお願いします．
• プライバシーポリシーおよびアンチハラスメントポリシーを守ってご利用ください．

インターネット中継・チャット

• WISS2026は，登壇発表や議論の様子を外部に動画中継します （YouTube Liveを予定）．質疑応答も中継されますので，ご了承ください．また，中継内容は会議終了後も閲覧可能になる可能性があります．
• WISS2026が運用するチャットのログや，WISS Challengeで提供されるシステムのログ等は，研究用途で利用されることがあります．

問い合わせ先

参加登録前の問い合わせ先

2026 (at) wiss.org

• 会議についての総合的な質問等

参加登録後の問い合わせ先

WISS2026レジストレーション事務局: 2026reg (at) wiss.org

• 登録情報変更・参加費振込・領収書発行・その他事務的な質問等