学生ボランティア募集

概要

WISSではWISS2025の運営をお手伝いいただく学生ボランティアを募集いたします． WISSに楽しく参加し，発表を聴講しながらご参加いただけます．当日発表（登壇発表/デモポスター発表）がある学生の方もご参加可能です．用務の配分に際しては発表への妨げがないように配慮いたします．

注意事項

採用後は現地での参加が必須です． 学業・試験・研究，アルバイト，他イベント，就職活動等と日程が重なる可能性が少しでもある場合は応募をお控えください． やむを得ない事情（罹患・事故・災害・大学等からの公式指示）を除き，前日以降の辞退・欠席はお受けできません．直前のキャンセルや無断欠席があった場合，今後の募集での選考に影響することがあります．

スケジュール

主な仕事内容（現地会場）

前日入りしての会場設営作業，クロージング後の撤収作業，会期中の運営補佐の3つが主な仕事です．具体的な各仕事内容は以下のようになる予定です．

設営・撤収作業（現地）

• 前日（12/2）の設営作業（4時間程度）:

  • 運営委員と共に前日午後から会場入りし，ネットワーク配線，配布物の用意，機器の配置等の会場設営作業をお手伝いします．
  • Web上での登壇発表の発表者情報，抄録，コメント入力のためのページの作成・管理補佐を行います．ScrapBoxの使用を予定しています
  • なお，前日入りした際の宿泊費・食費はWISS側で負担します．

• 当日（12/3）の設営作業・最終日（12/5）の撤収作業（それぞれ約2時間程度）:

  • 初日朝の最終確認と最終日クロージング後の撤収作業です．
  • なお，最終日の昼食費はWISS側で負担します．

会期中の運営補佐（現地）

• 受付準備・受付（初日〜二日目午前中）:

  • 参加受付や過去プロシーディングスの販売等の受付業務の補佐です．なお，セッションの合間の休憩時間中のみの作業です．

• セッション補佐（各セッションごと）:

  • 登壇発表の際の会場照明の切り替えやマイクの管理，タイムキーパー等です．発表を聴きながらの作業が可能です．

• デモプレビューの補佐（デモ発表前）:

  • デモプレビューの際のタイムキーパー，順番管理等です．

• 夕食・昼食準備補佐（食事前）:

  • 人の誘導やお弁当の配布等です．

• デモ・ポスター準備補佐（デモ・ポスター発表前）:

  • 毎日行われるデモ・ポスター発表の会場補佐です．

• ナイトセッションの補佐:

  • 夕食後～24:00まで行われるナイトセッションの会場整備や掃除等．ナイトセッション前後は会場整備，ナイトセッション中は1時間に1回程度作業を行ってもらいます．ナイトセッションに参加しながらの作業が可能です．
  • 深夜作業のため，アルバイト代が発生します．
  • 深夜作業のため，18歳未満の方は担当できません．
  • 勤務開始時間はプログラム決定後確定します．なお，昨年は19:30～24:00の4.5時間勤務でした．

仕事の割り振りについて

上記の仕事は各人の負荷が分散するよう考慮しつつ割り振らせていただきます．また，当日発表がある方には発表に影響がないよう仕事の割り振りを行います．なお，応募人数等によっては会場設営・撤収作業のみの参加や，当日の運営作業のみの参加も検討いたします．希望があれば応募前や応募時にお知らせ下さい．

すべてのセッションが聴講可能

全ての学生ボランティアさんが全ての登壇発表及びデモポスター発表を100%聴講できることを目標に仕事を割り振ります．ただし，初日や二日目の午前の一部の時間は受付業務等をお手伝いいただく場合もあります． またデモ・ポスターセッション中の業務については，ローテーションを組む事で拘束時間を最大限短縮します．

参加費の割引

• 学生ボランティアの参加費（学会参加費＋宿泊費）は，シングルユース: 45,000円，ツインユース: 35,000円と割引価格となります．なお，旅費の手当はありません．

• 業務時間：6時間程度/日

  • 適宜作業をお願いすることになりますが，総計が6時間を超えないように調整いたします．

• 以下の仕事を担当する場合，アルバイト代が出ます．

  • ナイトセッション担当: 日給6,000円（4時間勤務予定）
  • 中継担当: 日給9,250円（4時間勤務予定）

学生ボランティア参加のメリット

• 学生ボランティアとして参加していただいたことを証明する「ボランティア証明書」を発行します．履歴書や奨学金書類の記述にお役立てください．
• 前日からの作業を通し，学生ボランティア同士での交流が多くなります．近い分野の学生と交流する機会としてお役立てください．

応募方法

応募を希望される方は 指導教員からの許可を得た上で，下記のフォームから応募ください．応募フォームの公開日程は，スケジュールを確認してください．

学生ボランティア応募フォーム（準備中）

選考方法

前日入り（現地参加），最終日撤収作業が可能な方を優先し，抽選で決定されます．ただし，過度な偏りが起こらないように，同じ研究室からの人数や経験回数を考慮する場合があります．採否が確定した場合はメールにてご連絡いたします．

問い合わせ先

学生ボランティアに関する問い合わせ先

WISS2025学生ボランティア担当: 2025studentstaff at wiss.org